【餐飲大師專欄】2024餐飲業缺工大剖析,經營轉型新趨勢

【餐飲大師專欄】2024餐飲業缺工大剖析,經營轉型新趨勢

下表為近十年的餐飲市場就業比率統計圖,2010年時因為許多大型連鎖餐飲集團的出現,造就了一波餐飲業的興盛期,因此當時的就業比率仍是高峰。然而到了2021年,台灣餐飲業市場在疫情爆發後,缺工的比率大幅度的上升。時至今日,2024年缺工率已經高達38%。

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台灣餐飲業缺工的主要原因?

一切都要從疫情間的市場產業變動開始說起:

 

 餐飲業缺工原因一:疫情期間台商大量回流

經濟部統計,從2020年至今,因為疫情回流的廠商數量已經超過300家,返台投資的金額也超過一兆元,創造的工作機會甚至超過了八萬個。其中又包含許多新興行業,例如:Fintech、行銷科技、綠能、AI或是醫療相關產業。而這些產業正處於蓬勃發展的階段,工作的薪資福利條件也相對較好,因此這些工作類型就成了求職者的首選。

 

餐飲業缺工原因二:非典型的工作模式

現今時代,年輕人不再接受傳統的朝九晚五的工作模式,他們渴望擁有更多自主權,能夠掌控自己的工作時間,不再願意被一家公司所束縛。特別是在餐飲業,經常存在著兩頭班的工作制度,導致工作中休息時間被剝奪的情況。因此,現今時代的年輕人更傾向於自由靈活、自負盈虧的工作方式。而外送平台、網紅工作的出現,間接滿足了這種工作方式的需求。因此,非典型的工作模式逐漸受到年輕人的青睞,也導致需要大量勞力服務的餐飲業逐漸不被選擇。

 

餐飲業缺工原因三:新世代工作觀

網路兼職能夠成為年輕人最受青睞的選擇之一,是因為收益取決於個人的努力;相對於傳統公司工作,不論付出多少,收益、時間都是固定的。因此,許多年輕人認為傳統的工作模式容易讓人感到窮忙,而更傾向於從事一些網路相關或自由度較高的工作。即使收益可能較少,他們也願意承擔,因為能夠掌握自己的時間和工作彈性。

 

餐飲業缺工原因四:最根本的結構問題-少子化

最後一個根本的原因就是少子化,台灣的生育率是全球生育率末段班,每年的大學畢業生都是逐年遞減,造成就業市場需求遠大於供給,在綜合上述的因素後,餐飲業也就成為了求職者最後的選擇。

 

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該如何解決餐飲業缺工問題? 

餐飲業缺工的問題解決方法有兩個:一個是以錢解決,一個是以科技解決。但不管哪個方式,都無法完全解決所有問題,且兩種方式都會造成營運成本增加。

 

餐飲業缺工解法一:用錢解決

透過提高薪資待遇來吸引人才,確實是最簡單暴力的方法。然而此方法大多只適用於大型餐飲集團,因為大型集團有明確的福利、升遷制度,也相對更能吸引求職者投入;對於中小型店家而言,單純提高薪資會造成人事成本大幅上升,對於成本結構會有較大影響,因此中小型店家相較不適用此法,而是適合第二種方法-以科技產品解決餐飲業缺工。

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餐飲業缺工解法二:導入餐飲科技

餐飲科技的發展在疫情之後有顯著的提升,為了因應後疫情時代與缺工的浪潮,許多餐廳開始尋求數位轉型,思考是否需要導入餐飲科技。導入餐飲科技最重要的優勢有以下三點:

 

餐飲科技優勢一:減少人力依賴

美國成長率最高的知名餐飲連鎖品牌,在美國發展出全自動化的用餐體驗流程。客人自助掃碼點餐後,再由自動配餐機製作餐點,完成後再由客人自行取餐;過往大部分的餐廳營運都需要大量人力才能完成,尤其美國的人力成本又非常高,因此自動化的配餐、煮菜機可以大幅降低人力上的成本,也越來越多餐廳陸續跟上。當然,近幾年常見的iPad POS餐廳系統也是數位轉型最常見的得力工具之一。

▶延伸閱讀:【餐飲POS系統比較】台灣iPad POS系統廠商整理

 

餐飲科技優勢二: 增加營業效率 

導入餐飲科技工具主要目的,商品銷售分析絕對是最重要的因子之一。過往需要了解哪些品項賣的最好,都要由人力慢慢計算。但現在有了POS系統、甚至是全方位的數據管理後台再到ERP管理,大幅提升了營運管理上的效率。

 

餐飲科技優勢三:降低獲客成本 

雖然台灣餐飲業目前嚴重缺工,卻也是大眾最想投入創業的產業之一。如何降低獲客成本,是所有老闆以及創業者需要仔細思考的問題點,而餐飲科技導入的目的,是能夠量化成本效益指標,透過精確的數據分析,來得知到底要花多少錢,才能獲得一位顧客。

 

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過去習慣的餐飲模式,一樣是與時俱進的結果 

然而有許多餐飲老闆還是對於導入餐飲科技存在著許多疑慮,會認為全由科技服務會失去品牌精神以及溫度,尤其是有許多顧客反應,用餐過程是自己掃碼點餐,送餐也是機器人,為什麼我還要付服務費?所以導入餐飲科技轉型這件事,確實還是存在著一些考驗。

 

這些疑慮都沒有錯,但我們也要去思考一件事,過去的餐飲模式也是我們所習慣的嗎?

1998年星巴克來到了台灣,在當時星巴克就是一間專賣咖啡的品牌,也表明不會販售任何餐點。然而2024年的星巴克早已出現了鹹派、三明治等輕食。而星巴克早期也是從販售咖啡豆、咖啡器具起家的,經歷了不同時代的經營轉型,才成了我們今天看到的星巴克品牌。

 

現在大家所習慣的餐飲模式,其實也是餐飲業與時俱進、不斷轉型下的結果。現在我們對於餐飲業導入科技的疑慮,在未來很有可能也只是再正常不過的事情;因此,在餐飲業缺工的時代,我們希望透過餐飲科技解決問題,卻也同時擔心是否會失去原本品牌的精神。站在顧問多年經驗的角度來看,這的確是一個過度擔心的狀況。

 

常見的餐飲科技介紹 

常見餐飲科技一:掃碼點餐(QR Code點餐/ Scan-to-order)
 

過去的點餐模式,客人點完後服務員往廚房一喊:兩碗魯肉飯,一碗排骨湯,但是當客人數量一多,就容易有漏單的情形發生,而掃碼點餐的出現,就可以避免人為的錯誤,也能夠大幅降低外場人力的需求,有許多餐廳老闆分享,透過掃碼點餐,確實增加了點餐速度,錯誤率也進一步降低。

 

Eats365掃碼點餐有三種模式,分為動態、靜態以及吃到飽模式,能夠滿足不同類型餐廳的需求,尤其是獨有的吃到飽模式,能夠設置用餐時間限制、最後加點時間提醒、單一品項點餐數量限制,滿足吃到飽餐廳點餐方式。

 

另外一個有趣的例子,如果我們到百貨公司美食街用餐,常常是一群朋友要先佔好位子,一部分人先去點餐,拿完震動器回來再由另一批人去點,等震動器響了,又要各自去取餐,造成一方面要注意位子不能被搶走,一方面還要注意震動器取餐。然而在國外已經有了另一種新型態的美食街點餐方式,座位上貼有掃碼點餐的QRCODE,進入網頁中能看到所有美食街的餐廳列表,再選擇自己想要吃的餐廳,也能夠直接線上支付,取餐也會透過手機通知,讓來美食街用餐的顧客不必手忙腳亂;除此之外,透過這樣的點餐方式,也能讓百貨業者更了解顧客樣貌、熱門餐廳等數據,不管對於百貨或是店家,都能提供未來行銷上的優化,是一個達成三贏的方法。

 

▶延伸閱讀:使用Eats365掃碼點餐 BYOD 的4大優勢!包含3項獨家功能

 

常見餐飲科技二:送/收餐機器人 

2019年送/收餐機器人陸續出現,當時許多餐廳普遍不接受,因為單價高,也沒有服務的溫度。然而,到了2020年疫情爆發以後,陸續有大型連鎖餐飲集團為了體恤員工,開始導入了送餐機器人。當時從兩台使用的送餐機器人抽樣數據顯示,兩個月共走了600公里,才發現原來員工每天來回走的路程這麼多,也會間接的影響員工續留的意願;而現在導入送/收餐機器人之後,不只降低了人力的需求,還能將真正的人力留給必要的服務(例如顧客臨時招手),讓機器人接手一些固定的勞力服務,服務滿意度不減反增,也進一步降低人事成本。

因此在後疫情時代,送/收餐機器人的普及率越來越高,雖然沒有像掃碼點餐(Scan-to-order)那麼多餐廳使用,但也是目前第二大的餐飲科技工具,未來也會看到更多不同餐飲類型的餐廳,導入送/收餐機器人的比例也會越來越高。

 

常見餐飲科技三:CRM會員管理系統
 

CRM會員管理系統也是目前餐飲業愛用的營運工具之一。餐廳若要做自己的會員管理系統或是APP,都需要花費高額的費用。目前台灣餐飲業最大的顧客經營平台Ocard,則是採用了SaaS服務,讓餐廳能夠以訂閱制的方式,讓店家負擔更小、更快速的導入會員系統,消費者也不需要額外下載一個APP,只要有Line,就能馬上累積點數。

 

有了會員系統之後,不管客人消費什麼品項、來訪店裡的次數及其他消費者行為,都能夠被精確的紀錄與分析,經營起餐廳的客戶流量池。

 

常見餐飲科技四:整合性強的POS系統

前面介紹了多種常見的餐飲科技系統,如果一間餐廳同時使用了多個系統,會造成工作站上設備過多,操作流程會變的太過繁雜。但如果所有所需的餐飲科技系統都能同步整合到餐飲POS系統上,不僅省下很多操作的時間、更可以讓營運流程更順暢。然而台灣大部分的餐飲POS業者,都不太願意與其他餐飲科技廠商進行整合串接,擔心自己客人的資料給了別的廠商,會有資安的疑慮,又或是一些軟、硬體相容度的問題。

 

Eats365開放的Open API POS系統架構,提供了第三方串接的機會,讓餐廳可以在Eats365 POS上便能直接操作其他餐飲科技的功能,並互相同步數據與營運狀況。

 

▶延伸閱讀:全台唯一高度整合的餐飲系統:只需為需要的功能付費

 

 

餐飲業缺工的趨勢越來越嚴重,提早佈局、避免危機

隨著時代的演進,餐飲服務業所面臨的缺工問題只會越來越嚴重,因為這是根本上的人口結構問題,並不會到某個時間點,員工量就突然回升,所以我們到底是要解決缺工的問題,還是發展出一個「不需要依靠人力的商業模式」,反而是餐飲業者現在最需要思考的事情。

 

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作者介紹

林剛羽 Louis

•天帷企管顧問工作室 創辦人
• Foodland Ventures扶田資本 共同創辦人
• 連鎖加盟促進協會 顧問

林剛羽創辦人於2000年成立天帷企管顧問工作室,20多年來已輔導200+企業、400+品牌進行國內外連鎖展店規劃、百貨商場進駐以及品牌轉型,全台有8成的百貨業者都與林顧問合作過,著名餐廳客戶包含王品集團、乾杯、一風堂...等;近年來則是積極導入餐飲科技,輔導餐飲業者經營轉型。

➤餐飲顧問諮詢:

信箱:teamwork.tcsf@gmail.com
官網:www.teamwork-consulting.com

 

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