外賣與堂食忙到常漏單?本文拆解 Eats365 Biz 手持式小店 POS 功能

外賣與堂食忙到常漏單?本文拆解 Eats365 Biz 手持式小店 POS 功能

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Eats365 Biz小店POS價錢幾多?

Eats365 Biz是供香港小店使用的手持式POS方案,可用一部指定型號接單機處理堂食落單、外賣訂單、收款及廚房出單,分為Biz Lite與Biz兩個版本。官方資料未列出可確認的現行價格,因此本文不提供確切金額。請向Eats365索取列明各項目的正式報價,並確認售價、優惠及適用條款。

費用項目 官方資料所示內容 簽約前需確認
軟件授權(Biz Lite/Biz) 兩版功能範圍不同,見下節比較 收費方式及金額未列明;網站上的$0機價及交易費屬迎新優惠(Eats365 Biz 小店POS文章),不視為現行報價
指定手持裝置 只需一部指定型號接單機即可運作 指定型號及是否另購
網絡 內置SIM卡及Wi-Fi,有網絡訊號即可接單與收款 SIM卡計劃及費用
收據打印機 可搭配熱敏打印機,每次只可連接一部 打印機是否另購
可選終端機 可選具出單功能的終端機,例如Sunmi V2 是否屬可選項目及是否另計
第三方外賣平台接駁 整合Deliveroo、Foodpanda及美團Keeta訂單 接駁條件及費用
電子支付 列出Visa、Mastercard、AlipayHK、WeChat Pay、八達通、PayMe等,部分將稍後支援 香港現行支援清單
安裝、培訓及保養 原文提及使用教學及手持POS機保養 服務範圍及收費

Biz Lite只限線上支付,Biz則支援線下點餐及多種支付方式。原文章提及Biz Lite可離線落單,與上述描述不一致,需向Eats365確認。

閱讀更多:Eats365 Biz 小店POS文章

 

Eats365 Biz Lite與Biz有何分別?

Eats365 Biz Lite 與 Biz 都以手持機處理線上訂單,主要分別在於 Biz 支援線下點餐及多種電子支付,Lite 則按原文只限線上支付。小店可按外賣、自取及堂食的比例選擇。根據 Eats365 Biz 小店POS文章 的資料,兩方案的現行功能、授權及硬件支援須逐項向 Eats365 確認。

比較項目 Eats365 Biz Lite Eats365 Biz
適用店型(原文描述) 雲端廚房、線上外賣店 一人小店、小型堂食、外賣店、Pop-up店、美食車
第三方外賣平台訂單同步 原文列明:Deliveroo、Foodpanda、美團、Eats365 Marketplace 原文列明:Deliveroo、Foodpanda、美團、Eats365 Marketplace
線下點餐(現場落單) 不支援 支援
電子支付方式 只限線上支付 支援多種支付方式(原文列出部分方式,並註明部分稍後支援)
收據打印機連接 內置收據列印;每次只可連接一部廚房打印機 內置收據列印;每次只可連接一部廚房打印機
銷售報表 實時更新銷售報表 實時更新銷售報表
上網方式 Wi-Fi/SIM卡 Wi-Fi/SIM卡
硬件及授權 需向 Eats365 確認指定型號及授權條款 需向 Eats365 確認指定型號及授權條款

Eats365 Biz 產品資料 列出 Biz 可在應用程式內直接落單、處理退款及列印收據。以外賣為主的店舖可先核實 Lite 是否足夠,堂食與外賣並重的小店則應確認 Biz 的線下點餐與支付方式。

 

手持式POS能處理哪些工作?

根據 Eats365 Biz 產品資料,Eats365 Biz 手持式接單機可在一部指定裝置上處理現場落單、第三方外賣平台、品牌網店及 Eats365 Marketplace 的訂單。同一部裝置亦可處理收款、更新訂單狀態、廚房出單,並提供每日報表總覽,讓小店減少在多個系統之間切換的次數。

  • 現場落單: 樓面職員在 Eats365 Biz 應用程式輸入堂食或自取訂單。

  • 線上訂單接收: 第三方外賣平台、品牌專屬點餐網站及 Eats365 Marketplace 的訂單,會集中顯示在同一介面。

  • 接受或拒絕訂單: 可處理即時訂單及預約訂單,並調整起菜時間。

  • 收款與退款: 在同一裝置處理付款及退款,並列印收據。

  • 廚房出單: 搭配熱敏打印機出單,或選用具出單功能的終端機(如 Sunmi V2)。

  • 暫停接單: 可按全店或指定用餐類型(如外送)暫停接收線上訂單,並設定到期後自動恢復(參考 訂單接收設定說明)。

  • 每日報表: 整合不同平台的銷售數據,提供每日報表總覽。

  • 需另行核實的條件: 接單須使用指定型號的接單機;支付方式、Wi-Fi 或 SIM 卡網絡及平台接駁,須先向 Eats365 確認香港現行支援清單。

午市繁忙時段,外賣單與堂食單同時湧入,樓面職員只需留意同一部裝置,不必在不同裝置之間抄寫,有助減少漏單與重複輸入。

閱讀更多:Eats365 Biz 產品資料

 

小店POS如何計算實際成本?

小店採購 POS 前,應把總成本拆為一次性硬件、定期授權、交易費及按需服務四類逐項核對。Eats365 Biz 小店POS文章未列明現行授權費或交易費,實際報價須向供應商確認最新方案。

成本項目 收費性質 官方資料狀況
手持機 一次性 須為指定型號;文中機價優惠屬限時安排
軟件授權 定期 收費金額及週期未列明
網絡 視乎安排 內置 SIM 卡及 Wi-Fi,數據費用未列明
收據打印機 待確認 每次只可連接一部收據打印機
支付交易費 按交易 費率未列明;部分支付方式待支援
平台接駁 按需 支援三大外賣平台及 Eats365 Marketplace,接駁條款待確認
安裝培訓及售後 視乎方案 提及使用教學、保養及報表支援,收費範圍待確認

簽約前核對項目

  1. 報價範圍:要求列明機價、授權費、交易費及接駁費的獨立金額。

  2. 合約期:確認最短合約期、續約條款及提前終止費用。

  3. 保養:確認硬件保養範圍、維修時限及是否收費。

  4. 培訓:確認安裝、使用教學及後台報表培訓是否包含。

  5. 優惠有效期:確認優惠的開始及結束日期,並以書面記錄。

 

Eats365 Biz值得小店選用嗎?

若小店以外賣、自取及少量堂食為主,想減少多部裝置切換、手動抄單與對賬時間,Eats365 Biz 產品資料列出的一部指定型號接單機已可處理線上訂單,值得列入比較。若店舖需要複雜堂食管理、會員、預約或員工權限,則應先向 Eats365 確認完整POS方案是否更合適。

評估項目 Eats365 Biz 前線功能 需向 Eats365 核實的範圍
裝置數量 一部指定型號接單機運作,不需多部平板分別接單 指定型號的香港供應情況及可搭配的打印機
手動輸入次數 線上訂單在同一應用程式接受或拒絕,減少重複輸入 營業時間、餐牌及存貨狀況與第三方平台的同步方式
訂單準確度 線上訂單集中於同一介面,並可接收並更改訂單狀態 是否配合廚房顯示屏(KDS)出單,以及設定方式
每日對賬時間 提供每日報表總覽,整合不同平台的線上銷售數據 報表格式及是否支援閣下所用的對賬流程
堂食與會員管理 以接單、收款及出單為主 會員、預約、員工權限及多店管理是否由所選方案提供

小店可先記錄一週內的裝置數量、手動抄單次數及每日對賬時間,再與供應商確認的功能範圍對照。

閱讀更多:Eats365 Biz 產品資料

 

何時需要升級餐飲POS?

當小店的堂食流程變複雜,或需要會員、預約、員工權限、更完整報表及多店管理時,手持式POS可能已超出適用範圍。根據 Eats365 Biz 小店POS文章,Biz 主要涵蓋現場落單、線上訂單、收款及出單,以下需求應先向供應商核實方案功能。

目前需求 出現的營運瓶頸 應向供應商確認的功能
同時接收外賣及多渠道訂單 需逐個平台查看訂單,增加漏單風險 三大外賣平台、品牌網店及 Eats365 Marketplace 訂單是否集中於同一介面
多個出品部門需分開出單 原文指出每次只可連接一部廚房打印機 是否支援多部廚房打印機及分單設定
堂食加單、分枱及繁忙時段落單 單部手持機同時處理樓面與線上訂單時壓力大 所需堂食流程是否在 Biz 範圍內,及可同時操作的裝置數量
按日、週、月查看銷售數據 需要更細的菜式或時段分析 報表可查看的項目、數據保存期及匯出方式
會員、積分或儲值 客戶資料分散於紙本或其他工具 是否屬 Biz 功能,或需完整POS方案及附加模組
預約訂座 電話或紙本記錄容易出錯 是否提供預約功能及相關收費
員工權限設定 多人共用帳戶,難以追蹤退款及改單 能否按員工設定收銀、退款及查看報表權限
多店管理、中央廚房及複雜存貨 各店餐牌、價格及存貨需分開維護 屬進階需求,需確認是否支援、升級路徑及可沿用資料

若小店只需處理外賣及小型堂食,Biz 的功能範圍較清晰;若上表多於兩項屬於當前需求,建議索取完整POS方案的書面報價再作決定。

閱讀更多:Eats365 Biz 小店POS文章

 

評估業務規模挑選合適的小店POS方案

小店在選擇餐飲系統時,應先審視外賣與堂食比例、單機接單需求及日後擴展彈性。無論考慮 Eats365 Biz 手持式方案,還是市場上其他 POS 系統,仔細核對硬件配置、平台整合功能與各項長期成本,將有助於評估出最切合店舖目前營運節奏與預算的數碼解決方案。

 

Eats365 Biz 價錢常見問題

 

Q: Eats365 Biz 價錢幾多?每月有冇固定收費?

Eats365 官方目前未有公開列出確切的現行收費金額。小店的實際開支包含一次性指定手持機硬件、定期軟件授權費、SIM 卡數據、電子支付交易費及外賣平台接駁費。宣傳提及的零機價多屬迎新推廣,簽約前建議向官方索取列明各項明細的正式報價單。

 

Q: Eats365 Biz 同 Biz Lite 有咩分別?小店應該點揀?

兩者主要分別在於點餐模式與支付方式支援。Biz Lite 專為外賣店及雲端廚房而設,只限線上支付;Biz 則額外支援堂食現場落單、多種電子支付與退款功能。若小店只經營外賣自取可考慮 Lite,若設有堂食接待則應選用 Biz。

 

Q: 餐廳用手持式 POS 機一部搞唔搞得掂落單同收錢?

一部指定手持裝置足以獨立處理現場落單、收款與出單。樓面職員可在同一部手持機輸入堂食訂單、集中接收三大外賣平台訂單,並直接處理電子支付收款、退款及列印收據,同時查閱每日銷售報表,毋須在多部收銀設備之間來回切換。

 

Q: 手持式 POS 可以駁幾多部廚房打印機?

官方資料指出手持式 POS 每次只可連接一部廚房打印機。如果小店設有多個出品部門(例如水吧與廚房)需要各自出單,手持機方案或未能支援分單流程,簽約前應先向供應商核實硬件支援範圍。

 

Q: 小店幾時需要由手持式 POS 升級至完整餐飲系統?

當小店需要多部門分單、繁複堂食加單分枱、會員積分或員工權限管理時便應考慮升級。手持式 POS 主要集中於外賣及基礎點餐收款;若營運出現預約訂座、多店管理或更深入的時段數據分析需求,完整 POS 系統會較為切合。

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