外賣與堂食忙到常漏單?本文拆解 Eats365 Biz 手持式小店 POS 功能
外賣與堂食忙到常漏單?本文拆解 Eats365 Biz 手持式小店 POS 功能,比較 Biz 與 Lite 版本差異及收費考慮,助你全面評估單機接單的實際成本!
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Eats365 Biz小店POS價錢幾多?
Eats365 Biz是供香港小店使用的手持式POS方案,可用一部指定型號接單機處理堂食落單、外賣訂單、收款及廚房出單,分為Biz Lite與Biz兩個版本。官方資料未列出可確認的現行價格,因此本文不提供確切金額。請向Eats365索取列明各項目的正式報價,並確認售價、優惠及適用條款。
| 費用項目 | 官方資料所示內容 | 簽約前需確認 |
|---|---|---|
| 軟件授權(Biz Lite/Biz) | 兩版功能範圍不同,見下節比較 | 收費方式及金額未列明;網站上的$0機價及交易費屬迎新優惠(Eats365 Biz 小店POS文章),不視為現行報價 |
| 指定手持裝置 | 只需一部指定型號接單機即可運作 | 指定型號及是否另購 |
| 網絡 | 內置SIM卡及Wi-Fi,有網絡訊號即可接單與收款 | SIM卡計劃及費用 |
| 收據打印機 | 可搭配熱敏打印機,每次只可連接一部 | 打印機是否另購 |
| 可選終端機 | 可選具出單功能的終端機,例如Sunmi V2 | 是否屬可選項目及是否另計 |
| 第三方外賣平台接駁 | 整合Deliveroo、Foodpanda及美團Keeta訂單 | 接駁條件及費用 |
| 電子支付 | 列出Visa、Mastercard、AlipayHK、WeChat Pay、八達通、PayMe等,部分將稍後支援 | 香港現行支援清單 |
| 安裝、培訓及保養 | 原文提及使用教學及手持POS機保養 | 服務範圍及收費 |
Biz Lite只限線上支付,Biz則支援線下點餐及多種支付方式。原文章提及Biz Lite可離線落單,與上述描述不一致,需向Eats365確認。
閱讀更多:Eats365 Biz 小店POS文章
Eats365 Biz Lite與Biz有何分別?
Eats365 Biz Lite 與 Biz 都以手持機處理線上訂單,主要分別在於 Biz 支援線下點餐及多種電子支付,Lite 則按原文只限線上支付。小店可按外賣、自取及堂食的比例選擇。根據 Eats365 Biz 小店POS文章 的資料,兩方案的現行功能、授權及硬件支援須逐項向 Eats365 確認。
| 比較項目 | Eats365 Biz Lite | Eats365 Biz |
|---|---|---|
| 適用店型(原文描述) | 雲端廚房、線上外賣店 | 一人小店、小型堂食、外賣店、Pop-up店、美食車 |
| 第三方外賣平台訂單同步 | 原文列明:Deliveroo、Foodpanda、美團、Eats365 Marketplace | 原文列明:Deliveroo、Foodpanda、美團、Eats365 Marketplace |
| 線下點餐(現場落單) | 不支援 | 支援 |
| 電子支付方式 | 只限線上支付 | 支援多種支付方式(原文列出部分方式,並註明部分稍後支援) |
| 收據打印機連接 | 內置收據列印;每次只可連接一部廚房打印機 | 內置收據列印;每次只可連接一部廚房打印機 |
| 銷售報表 | 實時更新銷售報表 | 實時更新銷售報表 |
| 上網方式 | Wi-Fi/SIM卡 | Wi-Fi/SIM卡 |
| 硬件及授權 | 需向 Eats365 確認指定型號及授權條款 | 需向 Eats365 確認指定型號及授權條款 |
Eats365 Biz 產品資料 列出 Biz 可在應用程式內直接落單、處理退款及列印收據。以外賣為主的店舖可先核實 Lite 是否足夠,堂食與外賣並重的小店則應確認 Biz 的線下點餐與支付方式。
手持式POS能處理哪些工作?
根據 Eats365 Biz 產品資料,Eats365 Biz 手持式接單機可在一部指定裝置上處理現場落單、第三方外賣平台、品牌網店及 Eats365 Marketplace 的訂單。同一部裝置亦可處理收款、更新訂單狀態、廚房出單,並提供每日報表總覽,讓小店減少在多個系統之間切換的次數。
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現場落單: 樓面職員在 Eats365 Biz 應用程式輸入堂食或自取訂單。
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線上訂單接收: 第三方外賣平台、品牌專屬點餐網站及 Eats365 Marketplace 的訂單,會集中顯示在同一介面。
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接受或拒絕訂單: 可處理即時訂單及預約訂單,並調整起菜時間。
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收款與退款: 在同一裝置處理付款及退款,並列印收據。
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廚房出單: 搭配熱敏打印機出單,或選用具出單功能的終端機(如 Sunmi V2)。
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暫停接單: 可按全店或指定用餐類型(如外送)暫停接收線上訂單,並設定到期後自動恢復(參考 訂單接收設定說明)。
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每日報表: 整合不同平台的銷售數據,提供每日報表總覽。
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需另行核實的條件: 接單須使用指定型號的接單機;支付方式、Wi-Fi 或 SIM 卡網絡及平台接駁,須先向 Eats365 確認香港現行支援清單。
午市繁忙時段,外賣單與堂食單同時湧入,樓面職員只需留意同一部裝置,不必在不同裝置之間抄寫,有助減少漏單與重複輸入。
閱讀更多:Eats365 Biz 產品資料
小店POS如何計算實際成本?
小店採購 POS 前,應把總成本拆為一次性硬件、定期授權、交易費及按需服務四類逐項核對。Eats365 Biz 小店POS文章未列明現行授權費或交易費,實際報價須向供應商確認最新方案。
| 成本項目 | 收費性質 | 官方資料狀況 |
|---|---|---|
| 手持機 | 一次性 | 須為指定型號;文中機價優惠屬限時安排 |
| 軟件授權 | 定期 | 收費金額及週期未列明 |
| 網絡 | 視乎安排 | 內置 SIM 卡及 Wi-Fi,數據費用未列明 |
| 收據打印機 | 待確認 | 每次只可連接一部收據打印機 |
| 支付交易費 | 按交易 | 費率未列明;部分支付方式待支援 |
| 平台接駁 | 按需 | 支援三大外賣平台及 Eats365 Marketplace,接駁條款待確認 |
| 安裝培訓及售後 | 視乎方案 | 提及使用教學、保養及報表支援,收費範圍待確認 |
簽約前核對項目
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報價範圍:要求列明機價、授權費、交易費及接駁費的獨立金額。
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合約期:確認最短合約期、續約條款及提前終止費用。
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保養:確認硬件保養範圍、維修時限及是否收費。
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培訓:確認安裝、使用教學及後台報表培訓是否包含。
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優惠有效期:確認優惠的開始及結束日期,並以書面記錄。
Eats365 Biz值得小店選用嗎?
若小店以外賣、自取及少量堂食為主,想減少多部裝置切換、手動抄單與對賬時間,Eats365 Biz 產品資料列出的一部指定型號接單機已可處理線上訂單,值得列入比較。若店舖需要複雜堂食管理、會員、預約或員工權限,則應先向 Eats365 確認完整POS方案是否更合適。
| 評估項目 | Eats365 Biz 前線功能 | 需向 Eats365 核實的範圍 |
|---|---|---|
| 裝置數量 | 一部指定型號接單機運作,不需多部平板分別接單 | 指定型號的香港供應情況及可搭配的打印機 |
| 手動輸入次數 | 線上訂單在同一應用程式接受或拒絕,減少重複輸入 | 營業時間、餐牌及存貨狀況與第三方平台的同步方式 |
| 訂單準確度 | 線上訂單集中於同一介面,並可接收並更改訂單狀態 | 是否配合廚房顯示屏(KDS)出單,以及設定方式 |
| 每日對賬時間 | 提供每日報表總覽,整合不同平台的線上銷售數據 | 報表格式及是否支援閣下所用的對賬流程 |
| 堂食與會員管理 | 以接單、收款及出單為主 | 會員、預約、員工權限及多店管理是否由所選方案提供 |
小店可先記錄一週內的裝置數量、手動抄單次數及每日對賬時間,再與供應商確認的功能範圍對照。
閱讀更多:Eats365 Biz 產品資料
何時需要升級餐飲POS?
當小店的堂食流程變複雜,或需要會員、預約、員工權限、更完整報表及多店管理時,手持式POS可能已超出適用範圍。根據 Eats365 Biz 小店POS文章,Biz 主要涵蓋現場落單、線上訂單、收款及出單,以下需求應先向供應商核實方案功能。
| 目前需求 | 出現的營運瓶頸 | 應向供應商確認的功能 |
|---|---|---|
| 同時接收外賣及多渠道訂單 | 需逐個平台查看訂單,增加漏單風險 | 三大外賣平台、品牌網店及 Eats365 Marketplace 訂單是否集中於同一介面 |
| 多個出品部門需分開出單 | 原文指出每次只可連接一部廚房打印機 | 是否支援多部廚房打印機及分單設定 |
| 堂食加單、分枱及繁忙時段落單 | 單部手持機同時處理樓面與線上訂單時壓力大 | 所需堂食流程是否在 Biz 範圍內,及可同時操作的裝置數量 |
| 按日、週、月查看銷售數據 | 需要更細的菜式或時段分析 | 報表可查看的項目、數據保存期及匯出方式 |
| 會員、積分或儲值 | 客戶資料分散於紙本或其他工具 | 是否屬 Biz 功能,或需完整POS方案及附加模組 |
| 預約訂座 | 電話或紙本記錄容易出錯 | 是否提供預約功能及相關收費 |
| 員工權限設定 | 多人共用帳戶,難以追蹤退款及改單 | 能否按員工設定收銀、退款及查看報表權限 |
| 多店管理、中央廚房及複雜存貨 | 各店餐牌、價格及存貨需分開維護 | 屬進階需求,需確認是否支援、升級路徑及可沿用資料 |
若小店只需處理外賣及小型堂食,Biz 的功能範圍較清晰;若上表多於兩項屬於當前需求,建議索取完整POS方案的書面報價再作決定。
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評估業務規模挑選合適的小店POS方案
小店在選擇餐飲系統時,應先審視外賣與堂食比例、單機接單需求及日後擴展彈性。無論考慮 Eats365 Biz 手持式方案,還是市場上其他 POS 系統,仔細核對硬件配置、平台整合功能與各項長期成本,將有助於評估出最切合店舖目前營運節奏與預算的數碼解決方案。
Eats365 Biz 價錢常見問題
Q: Eats365 Biz 價錢幾多?每月有冇固定收費?
Eats365 官方目前未有公開列出確切的現行收費金額。小店的實際開支包含一次性指定手持機硬件、定期軟件授權費、SIM 卡數據、電子支付交易費及外賣平台接駁費。宣傳提及的零機價多屬迎新推廣,簽約前建議向官方索取列明各項明細的正式報價單。
Q: Eats365 Biz 同 Biz Lite 有咩分別?小店應該點揀?
兩者主要分別在於點餐模式與支付方式支援。Biz Lite 專為外賣店及雲端廚房而設,只限線上支付;Biz 則額外支援堂食現場落單、多種電子支付與退款功能。若小店只經營外賣自取可考慮 Lite,若設有堂食接待則應選用 Biz。
Q: 餐廳用手持式 POS 機一部搞唔搞得掂落單同收錢?
一部指定手持裝置足以獨立處理現場落單、收款與出單。樓面職員可在同一部手持機輸入堂食訂單、集中接收三大外賣平台訂單,並直接處理電子支付收款、退款及列印收據,同時查閱每日銷售報表,毋須在多部收銀設備之間來回切換。
Q: 手持式 POS 可以駁幾多部廚房打印機?
官方資料指出手持式 POS 每次只可連接一部廚房打印機。如果小店設有多個出品部門(例如水吧與廚房)需要各自出單,手持機方案或未能支援分單流程,簽約前應先向供應商核實硬件支援範圍。
Q: 小店幾時需要由手持式 POS 升級至完整餐飲系統?
當小店需要多部門分單、繁複堂食加單分枱、會員積分或員工權限管理時便應考慮升級。手持式 POS 主要集中於外賣及基礎點餐收款;若營運出現預約訂座、多店管理或更深入的時段數據分析需求,完整 POS 系統會較為切合。