Cara Sistem E-Invoice Malaysia Berfungsi 2025–2026
13 Nov 2025
Zeyno
Contents
Langkah Malaysia ke arah invois elektronik wajib (e-invoicing) menandakan perubahan besar dalam cara perniagaan mengurus transaksi dan cukai. Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN / IRBM) mengetuai inisiatif ini, dan ia dijadual dilaksanakan sepenuhnya menjelang Januari 2026.
Restoran dan perniagaan kecil lain perlu menyelaraskan proses mereka dengan transformasi digital ini. Ia menjanjikan kecekapan lebih tinggi dan pematuhan lebih jelas. Bagi restoran, persediaan awal adalah kunci supaya peralihan berjalan lancar.
Skop E-Invoice
Ada yang bertanya, "Apa itu e-invoice"? E-invoicing ialah rangka kerja digital yang mewajibkan perniagaan menjana, mengesahkan, dan menghantar invois secara elektronik melalui sistem diluluskan. Sistem ini sebahagian daripada strategi ekonomi digital Malaysia, untuk memodenkan pentadbiran cukai dan mengurangkan penipuan.
Apa gunanya e-invoice? Bagi restoran, ini peluang untuk memudahkan operasi, dan juga cabaran menyesuaikan diri dengan peraturan baharu.
Kenapa E-Invoice Penting untuk Restoran
E-invoicing lebih daripada keperluan pematuhan — ia alat kecekapan.
Dengan mendigitalkan proses invois, restoran boleh mengurangkan ralat manual, mempercepat kitaran pembayaran, dan memperbaiki simpanan rekod. Invois yang telah disahkan juga lebih telus dan tepat, membantu restoran mengekalkan hubungan lebih baik dengan pembekal dan pelanggan.
Baca lagi: 6 Ciri POS Restoran Penting yang Sering Terlepas Pandang (eats365pos.com)
Cara Sistem E-Invoice Berfungsi
Sistem e-invoicing Malaysia beroperasi mengikut piawaian ketat untuk keselamatan dan keserasian. Invois mesti dijana dalam format seperti XML atau JSON, supaya pemprosesan automatik dapat dijalankan.
Setiap invois kemudian mesti disahkan melalui platform kerajaan MyInvois atau pembekal diluluskan lain (API) sebelum dihantar kepada penerima. Sijil digital diperlukan untuk mengesahkan transaksi ini, supaya integriti dan kerahsiaan data terjamin. Restoran perlu fahami keperluan ini supaya proses bil tidak terganggu.
Aliran Kerja E-Invoice Malaysia
-
Pengeluaran e-Invoice
Apabila transaksi dibuat, pembekal menjana e-invoice dan berkongsinya kepada LHDN melalui MyInvois Portal atau API untuk pengesahan. -
Pengesahan e-Invoice
LHDN menjalankan pengesahan masa nyata dan menghantar Unique Identifier Number yang boleh dijejak melalui MyInvois Portal atau API setelah e-Invoice disahkan. -
Notifikasi & perkongsian e-Invoice yang disahkan
LHDN memaklumkan pembekal dan pengguna bahawa e-invoice telah disahkan.
Pada masa yang sama, pembekal perlu kongsikan e-invoice yang disahkan bersama kod QR kepada pengguna.
Rujukan: Overview of the e-Invoice Model | Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
Jadual Pelaksanaan E-Invoice Malaysia 2025 – 2026
Pelaksanaan e-invoice di Malaysia berlaku dalam beberapa fasa, berdasarkan ambang perolehan atau hasil tahunan. Pembayar cukai perlu menyesuaikan diri mengikut jadual ini:
Bermula 1 Ogos 2024
Pembayar cukai dengan perolehan atau hasil tahunan melebihi RM100 juta
Bermula 1 Januari 2025
Pembayar cukai dengan perolehan atau hasil tahunan melebihi RM25 juta hingga RM100 juta
Bermula 1 Julai 2025
Pembayar cukai dengan perolehan atau hasil tahunan melebihi RM500,000 hingga RM25 juta
Bermula 1 Januari 2026
Semua pembayar cukai (perolehan atau hasil tahunan melebihi RM150,000 hingga RM500,000)
Bagaimana Eats365 Membantu Proses E-Invoice Restoran
Eats365 menawarkan sistem POS F&B yang boleh dikembangkan, supaya pengendali restoran boleh pilih fungsi mengikut keperluan operasi. Sama ada anda berkembang dari satu kedai ke pelbagai cawangan, atau ke pasaran antarabangsa, POS Eats365 boleh menyokong pertumbuhan restoran pelbagai saiz.
Eats365 menyediakan platform all-in-one dengan laporan e-invoice khusus, membantu restoran hantar dan minta e-invoice dengan pantas. Dengan penyerahan e-invoice hujung bulan yang automatik, Eats365 membantu pemilik restoran mengurangkan kerja invois manual yang memakan masa dan ralat, serta memastikan perniagaan anda kekal patuh dengan peraturan kerajaan terkini.
Rujuk pakar F&B kami untuk maklumat lanjut atau minta demo percuma sekarang!